《卓有成效的管理者》有感
来现在这家公司已经3年了,从一开始只知道干活和学习新技术的硬实力,到现在知道考信息系统项目管理师、PMP这样的软实力,这三年我成长了不少,也知道人的体力有限,得在有限的时间里去提升自己。
2021年了7月开始学习PMP,2021年8月开始学习高级信息系统项目管理师。
项目管理 十大领域:4整合5范围6进度7成本8质量9资源10沟通11风险12采购13相关方,五大过程组:启动、规划、执行、监控、收尾。
虽然没做过实际完整的项目管理,但在看这本书的时候,可以感觉到他是在讲管理的方法论,管理者必先管控好自己,然后再通过自己来管理好团队,从而高效的为组织企业做出贡献。
何为卓有成效,就是让你原本能够产生的结果更多更好。通过一些手段对你的产生的结果进行升华,并且还是用你这个人具有的能力和资源去实现。
管理者属于知识工作者,但管理者拥有的知识本身并不是工作成果,他应该在工作中通过这些知识以及实践来不断的修正自己的不足,从而使得自己能够向着正确的方向前进,这才能够真正的卓有成效。
2020年10月我引荐了一个很吃苦的女生来到我们项目组中,由于她刚来并且又是我引荐的,所以我就带着她,虽然之前我也管着一个男生,也带着他。我发现凡是我带的人,几乎大都是我亲力亲为的完全负责,也不敢放手去让他们独立负责,渐渐的也不愿放手,自己非常的累哇,虽然按时完成了任务,但是任务完成的质量并没有很好的达到我心里的标准。慢慢的我也想到一个人的精力和时间是有限的,哪怕你加班熬夜的做,但是精力不够,你做的质量就会下去。然后我转变思路,直接放手让那个女生独立负责项目的模块,也不管不问了,以至于任务没法按时完成。
后来我发现,其实带人,需要抓大放小,控制好关键的地方(里程碑),非关键的地方可以让手下的人去做。琐碎的事情放手让他们去做,核心的关键点(流程)要抓到自己手里。不然出了问题,任务没法按时完成,那就不好了。
做作为一个能够带人的人,其实自己也有不少的缺点,就算是意识到的缺点,但在改进的时候,还是没能那么彻底。而那些我没有意识到的缺点,慢慢的将我腐蚀,比如作息规律不正常、饮食规律不正常,从而导致体检后医生三番两次的给我打电话让我去复查,这也导致我工作、生活、学习方面呈现日渐下滑的趋势,人也浮躁了起来。
作为一个管理者,他自己的时间会随着他的职位越来越少,因为他要接受很多的会议、他要做很多的决策。遇到不擅长的方向时,是没法发表精确的言论以及正确的决策的。那么就需要找对应方向的人去实施,而你的责任就是协调各项资源让项目正常运转,这就是各尽其能。舵手因该掌握方向,从而让项目输出成果,让组织、企业满意。
好的管理者和他的职位并没有直接的关系,作者也认为并不能按照职位高低来划分,只要管理者对工作负有责任,为工作做出贡献,那你就是一个好的管理者。
一个好的管理者也要追求工作的绩效,所以自然不能闭门造车🚗。遇到问题时,要找到解决问题的好办法,从而不断改进,这样就能实现卓有成效。
心得一
出色就是富有成效,要具备这几个要素,善于利用有限的时间,不要让自己陷入特别多产生不了好的效果琐事中,这样就让你的时间没有了意义。
有时候因为要出席无数个会议或者活动而让你无法控制自己的时间,这个时候就需要抉择,得把时间花到最重要、最紧急、最有效的地方。
习惯记录自己所做的事情,当然不是随时记录,而是在完成相对独立或者 工作两个小时左右的时候,主动记录,因为工作中的小细节也会有大的学问。
这样无论是工作还是生活中,慢慢地让你成为善于总结的人,这样更能够发现自己的问题和不足,提取正确的做法,形成习惯,就能够进步的更快。
安排事情的时候要有优先级,主次分明,当你延误了重要紧急的事情后,你可能会手忙脚乱,从而把那些不重要不紧急的事情当作重要紧急的事情,于是就会因为决策失误而做出错误行为,最后就会拖拉个不行,渐渐也会失去信心。
心得二
出色就是要有贡献,也许你辛苦的做很多,但是结果却不尽如人意。这就是忙碌却无效率的表现,这样就不会产生令你满意的成就。要知道你能贡献什么、擅长什么,从而去做事,才比较有成效。
要花时间整理思考,在脑子里过几遍,不在你输出了多少,而在于你输出的内容有多少作用。
心得三
出色就是要善于发现别人的长处,从而能够充分的发挥你带的人的能力和才华。尊重他们的多样性,这样就在不增加新的投入成本的情况下发挥最大的效能。也就是让目标发挥出他的最大优势,而你只需要通过协调来让他们输出结果更有作用。没有完美的人或者在事物,有时会过于执着于那些有缺陷的人或事物,你会试图远离或者按照你的想法去改变,但那样可能会导致你消耗更多精力还达不到你想要的结果。
心得四
出色就是要专心,要有整块的时间去办理一件重要的事情。不要花很多时间去做那些碎片化的事情,只是为了让自己看起来很忙,就觉得自己非常的有价值,那样就非常的糟糕。能有闲暇的时间思考也是非常重要的,这样才能想到如何把事情做的更好。毕竟人的精力是有限的,类似于你过去做笔记会标注重难点,这样就可以让你之后回头再看,就非常容易。避免去做那些不重要的事情,也不要整天闲的没事干还不思考。有计划的过好每一天,做好关键的事情,把精力放到关键的少数区域。
心得五
出色就是要做好决策,作为管理者,有时你的事情非常的多,你不要多做决策,而是要做重要的决策,要做一个有效的决策者。作者觉得不能轻易做决策,一旦做出决策就要你做出的决策是有效的。如果一个人有出色的智慧,并且有敬畏之心,能听的进意见,就算他独断专行也是可以的。如果一个人有很大的志气,但是他听不进任何意见,无论他目前拥有多么伟大的事业,都可能会被身边的人或者事物来将他的成就终结掉。所以当你做决策的时候,可以听听别人的意见,从而让你的思路更加开阔,从而想到的内容更有见解,最终做出的决策更有效果。
作为一个管理者,不能将一些推卸责任、踢皮球的手段当作自己的行事风格,这样的管理者在老板眼里大都是该下岗退休了。卓有成效的管理者需要管理好自己,包括自己的时间、自己的观念、自己的行动、自己的关系。作为一个管理者应该是试着去影响别人,而不是以自己的想法直接去改变别人。同时要保证乐观积极开放的心态,要学会用影响圈思维而不是关注圈思维来解决问题,影响圈就是你自己能够控制的事物,关注圈则是超过你能力范围没法控制的事物。从而才能实现自己的价值和组织价值的双赢。
影响圈思维:你的内在,你能够控制的那部分事物,你把精力花到那个地方,更有成效。从而使得你越来越正能量,从而使得你的影响圈更大。
关注圈思维:外界你无法控制的事物,你目前的能力有限,你无法控制,多次失败会使得你变的消极被动,从而怨天尤人的觉得世界不公平。这样的错误思维会导致你原本的影响圈逐渐退化。